Algemene Voorwaarden – Waterweekend Willemstad
Artikel 1 – Definities
Organisatie: De organisator van het Waterweekend Willemstad.
Deelnemer: Iedere natuurlijke of rechtspersoon die deelneemt aan het evenement.
Evenement: Het Waterweekend dat jaarlijks georganiseerd wordt in Willemstad, inclusief alle nevenactiviteiten.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle bezoekers, deelnemers en inschrijvingen voor activiteiten van het Waterweekend Willemstad, zowel via de website als ter plaatse.
Artikel 3 – Inschrijvingen en Deelname
Inschrijvingen voor (betaalde of gratis) activiteiten zijn pas definitief na ontvangst van een bevestiging van de organisatie.
De organisatie behoudt zich het recht voor om een inschrijving zonder opgave van reden te weigeren.
Deelnemers dienen zich te houden aan instructies van de organisatie en/of vrijwilligers.
Artikel 4 – Veiligheid en Gedrag
Deelnemers nemen deel op eigen risico.
Het is verboden om alcohol of verdovende middelen te gebruiken tijdens deelname aan wateractiviteiten.
Kinderen onder de 12 jaar mogen alleen onder begeleiding deelnemen aan wateractiviteiten.
De organisatie behoudt zich het recht voor om personen die zich misdragen te verwijderen van het terrein.
Artikel 5 – Aansprakelijkheid
Deelname aan het evenement geschiedt geheel op eigen risico.
De organisatie is niet aansprakelijk voor enige schade, verlies of letsel, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
Deelnemers dienen zich adequaat te verzekeren voor deelname aan sportieve of risicovolle onderdelen.
Artikel 6 – Annulering en Wijziging
De organisatie behoudt zich het recht voor om het programma te wijzigen of het evenement (gedeeltelijk) te annuleren bij overmacht.
Bij afgelasting vanwege weersomstandigheden of andere onvoorziene omstandigheden is geen restitutie mogelijk.
Artikel 7 – Foto- en Videomateriaal
Tijdens het evenement kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden.
Door deel te nemen geeft de deelnemer toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal waarop hij/zij mogelijk zichtbaar is.
Wie bezwaar heeft tegen gebruik van beeldmateriaal kan dit vooraf schriftelijk kenbaar maken via de website.
Artikel 8 – Privacy
De organisatie verwerkt persoonsgegevens volgens de geldende privacywetgeving (AVG). Zie het privacybeleid op de website voor meer informatie.
Artikel 9 – Klachten
Eventuele klachten over het evenement kunnen binnen 7 dagen na afloop schriftelijk worden ingediend via het contactformulier op de website.
Artikel 10 – Slotbepalingen
In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie.
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in de regio waar de organisatie gevestigd is.
Artikel 11 – Loterij: Badeendenrace
De badeendenrace wordt georganiseerd als een ludiek onderdeel van het Waterweekend Willemstad, waarbij deelnemers tegen betaling een genummerde badeend adopteren.
Iedere deelnemer ontvangt na betaling een bewijs van deelname met het nummer van zijn of haar badeend.
De trekking/wedstrijd vindt plaats op het door de organisatie vooraf aangekondigde tijdstip.
De uitslag is bindend en wordt zo spoedig mogelijk bekendgemaakt via de website en/of ter plaatse.
De prijzen zijn niet inwisselbaar voor geld en dienen persoonlijk afgehaald te worden tenzij anders overeengekomen.
Medewerkers en vrijwilligers van de organisatie mogen deelnemen, mits zij geen invloed hebben op de uitslag.
Bij overmacht (zoals extreem weer of technische storing) behoudt de organisatie zich het recht voor de badeendenrace uit te stellen, te wijzigen of te annuleren.
De organisatie draagt zorg voor een eerlijke en transparante afhandeling van de loterij, in overeenstemming met de wet op kansspelen voor incidentele, niet-commerciële evenementen.
Eventuele klachten over de badeendenrace kunnen schriftelijk worden ingediend binnen 7 dagen na afloop van het evenement.
Artikel 12 – Deelname aan RIB-bootactiviteiten
Deelname aan een RIB-boottocht is uitsluitend toegestaan voor personen van 8 jaar en ouder. Kinderen onder de 12 jaar dienen begeleid te worden door een volwassene.
Alle deelnemers zijn verplicht een door de organisatie verstrekt reddingsvest te dragen tijdens de gehele activiteit.
De instructies van de schipper en/of begeleiders dienen strikt te worden opgevolgd.
Deelname is op eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor letsel, schade of verlies, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
Personen die onder invloed zijn van alcohol of verdovende middelen worden uitgesloten van deelname.
De organisatie behoudt zich het recht voor om de tocht af te gelasten of deelnemers te weigeren bij onveilige (weers)omstandigheden of ander gevaar.
Bij annulering door de deelnemer vindt geen restitutie plaats, tenzij anders overeengekomen.
Artikel 13 – Helikoptervluchten
Helikoptervluchten worden uitgevoerd door een erkende externe partij onder eigen verantwoordelijkheid en vergunning.
Deelnemers aan helikoptervluchten moeten voldoen aan de minimumleeftijd van 12 jaar, tenzij anders aangegeven door de aanbieder.
Deelnemers dienen zich te houden aan alle veiligheidsinstructies van het helikopterpersoneel. Door deel te nemen aan de helikoptervlucht verklaart de deelnemer automatisch dat hij/zij in goede gezondheid verkeert en geen medische beperkingen heeft die deelname onveilig kunnen maken (zoals hartklachten, epilepsie of ernstige hoogtevrees). Deelnemers gaan bij deelname impliciet akkoord met deze gezondheidsverklaring.
De organisatie van Waterweekend Willemstad is niet aansprakelijk voor schade, letsel of vertragingen tijdens of als gevolg van helikoptervluchten, tenzij sprake is van aantoonbare nalatigheid door de organisatie.
Bij ongeschikt weer of technische omstandigheden kan een vlucht worden geannuleerd of verplaatst. In dat geval wordt gekeken naar restitutie of alternatieve planning via de uitvoerende partij.
Artikel 14 – Roei-activiteiten en Bungeeroeien
Deelname aan roei-activiteiten, waaronder bungeeroeien, is toegestaan vanaf 10 jaar. Jongere deelnemers mogen alleen onder toezicht van een volwassene meedoen.
Het dragen van een zwemvest is verplicht voor alle deelnemers.
Bungeeroeien vereist fysieke inspanning en een redelijke gezondheidstoestand; deelname is op eigen risico.
Instructies van begeleiders dienen altijd te worden opgevolgd. De organisatie kan deelname weigeren bij onverantwoord gedrag of inschatting van ongeschikte fysieke toestand.
De organisatie is niet aansprakelijk voor letsel, schade of verlies tijdens deelname aan deze activiteiten, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
Bij slechte weersomstandigheden of andere veiligheidsrisico’s kunnen roei-activiteiten tijdelijk worden opgeschort of afgelast.